校內各單位、師生校友及社會各界人士：

為更加真實、全面記錄學校85年辦學發展歷程和取得的成就，增強師生愛校情懷，發揮校史育人功能，促進學校建設與發展，現面向全體師生、離退休老同志、校友和社會各界人士廣泛征集實物檔案和歷史檔案，有關事項通知如下：

一、征集范圍

1937年建校至今的歷史沿革中各個時期形成的實物檔案和歷史檔案。

二、征集內容

1.具有歷史價值的文書資料類：

（1）學校歷任黨政領導、教授的信函、手稿、講稿等；

（2）學校各時期的教材(講義)、教案（手稿）、教學大綱、學生作業等；

（3）學校各時期建設、發展的文件、筆記、文稿、信函等；

（4）學校各時期印發的刊物、畫冊、簡報、宣傳資料等；

（5）學校教職工著作（含油印、刻印本），各類學術活動材料；

（6）學校各時期招生簡章、招生計劃表、培訓計劃等；

（7）各時期有關學校、師生、校友的媒體報道資料。

2.具有歷史價值的證件證書類：

（1）學校歷任黨政領導、教職工的任命書、聘任書、任職資格證等；

（2）學校教職工在教學、科研、各類活動等方面獲得的省部級及以上的獎杯、獎牌、獎章、錦旗、證書等；

（3）學校各時期的師生證件，包括錄取通知書、學生證、工作證、畢業證、結業證、派遣證、聘書等。

3.具有歷史價值的圖片、影音類：

（1）學校各時期教學、科研、實習、實踐活動等的照片、音頻視頻；

（2）學校各時期校園建筑、風光的照片、音頻視頻；

（3）學校各時期學術活動、社會活動、重要比賽等的照片、音頻視頻；

（4）學校各時期對外交流活動、合作辦學的照片、音頻視頻；

（5）學校各時期黨代會、教代會、團代會、學代會及社團、文體活動的照片、音頻視頻；

（6）學校歷任領導、教職工的工作和生活照、音頻視頻；

（7）上級領導、知名人士來校視察、參觀、訪問或講演的照片、音頻視頻。

4.實物類：

（1）涉及學校歷史的牌匾、碑刻、拓片及文字說明；

（2）學校及教職工在公務外事活動中接受的禮品、紀念品和校友贈品等；

（3）市（地廳）級以上領導、知名人士、杰出校友的題詞、手稿、信函、批示等；

（4）學校各時期的徽章、印章、校訓、校服、紀念章、票證，以及帶有校名印記的物品；

（5）歷屆畢業生、培訓學員的畢（結）業合影、紀念冊、師生贈言等；

（6）具有時代特征的辦公家具、實驗儀器、教具、生活與文體用品等“老物件”；

（7）教職工和學生的繪畫、書法、篆刻、雕塑、曲譜、模型、工藝品等；

（8）獲得省部級以上獎勵或具有填補空白性的成果實物樣品、圖紙、微縮模型等；

（9）曾在學校求學或工作過的知名人士的手稿和信函、筆記、著作、證書、獎品、照片、底片等；

（10）其他能反映學校發展歷程的資料和實物。

5.校友類：

（1）校友履歷表、回憶錄、聯誼活動場景等；

（2）校友中的社會知名人士、學者、勞動模范或先進工作者以及對國家或學校有突出貢獻的實業家、企業家的照片、實物、書刊以及影像資料等；

（3）校友參加國內外各類重大活動（包括社會活動、學術活動、重要比賽或評比活動）形成的聘書、證書、獎章、獎狀、獎牌、代表證、紀念品、通知、著作、專利證書等文檔、實物以及相應的照片、影像資料等；

（4）校友個人創作的作品，如：繪畫、書法、篆刻、雕塑、曲譜、模型、工藝等。

6.其他有校史史料價值和陳列價值的資料和實物。

三、征集時間

1.集中征集時間：2022年10月- 2023年6月。

2.長期接受全校師生員工、離退休人員、廣大校友、社會各界捐贈史料。

四、征集方式

1.接受捐贈。對愿意將自己收藏的學校校史資料、實物捐贈給學校者，學校將頒發捐贈證書。

2.代管、復制。對特別珍貴的資料、實物，本人有保存意愿的，學?？纱鸀楸９?，或由檔案館進行數字化加工后將原件安全返還本人。

3.借展。經雙方友好協商，在不改變照片、物件所有權的基礎上，對有關收藏單位或個人的照片、物件進行有期限的借用、展覽。

4.購買。學校形成的具有重大歷史價值的檔案，檔案館代表學校以購買的方式收藏該檔案。

五、征集說明

1.提供資料或實物時請附準確的文字說明：包括時間、地點、事由、主要參加人的姓名、時任職務、拍攝（提供）人姓名、現從事職業等。

2.學?；蚋鞑块T、單位獲得的能代表學校某一方面成果或榮譽的獎杯、獎牌、獎狀等屬于集體榮譽，請提供給校史館永久保存。

3.學校為捐贈者頒發捐贈證書或收藏證書。

六、征集聯系方式

地址：湖北省咸寧市咸寧大道88號 湖北科技學院檔案館。

郵編：437100

聯系人：檔案館辦公室主任余丹

聯系電話：0715-8260548；15027365151 

郵箱：994220226@qq.com